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Text File  |  1988-09-10  |  10KB  |  397 lines
  1.  
  2.  
  3.         ======================= CCI Home Budget ========================
  4.  
  5.  
  6.         2.0 Getting Started
  7.         -------------------
  8.  
  9.         2.1 Hardware
  10.         ------------
  11.  
  12.         IBM(r) personal computer or compatible
  13.         MS-DOS(r) 2.0 or higher
  14.         256 K RAM memory minimum
  15.         One or two diskdrives and/or harddrive
  16.         Standard (ASCII Character set) 80 column printer
  17.         Color Monitor (Optional)
  18.  
  19.  
  20.  
  21.         2.2 Installation
  22.         ----------------
  23.  
  24.         Copy all files on the program disk to a backup disk or harddrive
  25.         and store original  program disk in a safe place.  Then copy all
  26.         program and data files from the  backup disk to  disks that will
  27.         be used for budgeting. The file "BUDGET.DAT" may be removed from
  28.         budgeting  disks after a user  created file is  specified as the
  29.         startup file (see 6.6 Data File at Startup).
  30.  
  31.         Program files and user selected data files must be accessible by
  32.         the operating system during program execution.
  33.  
  34.         The program disk contains the following files.
  35.  
  36.         Files             Description
  37.         -----             -----------
  38.         READMEx **        Document file - Messages
  39.         C0 thru C7 **     Document file - Charters of manual
  40.  
  41.         B.EXE             Program file  - Startup
  42.         B1.EXE            Program file  - Posting
  43.         B2.EXE            Program file  - Sort/Edit
  44.         B3.EXE            Program file  - Budget
  45.         B4.EXE            Program file  - Maintenance
  46.         BRUN40.EXE *      Program file  - Support
  47.  
  48.         BUDGET.FIL        Data file     - Startup file name
  49.         BUDGET.DAT        Data file     - Example Home Budget
  50.  
  51.         *  (C) Copyright 1982-87 Microsoft
  52.         ** File not required for operation
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.         ============================= 7 ================================
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.         ======================= CCI Home Budget ========================
  70.  
  71.  
  72.         2.3 Screen Arrangement
  73.         ----------------------
  74.  
  75.         The top line of the  screen  displays the current menu selection
  76.         and  various other  information  such as  last entry posted  and
  77.         entry list totals.
  78.  
  79.         The upper  middle  portion  of the  screen  displays the current
  80.         entry item values for the selected activity.
  81.  
  82.         The lower  middle  portion  of  the  screen   displays   various
  83.         information to aid input  such as a  listing  of all  categories
  84.         during category selection.
  85.  
  86.         The  bottom  line  of the  screen  displays all input and option
  87.         prompts and warning messages.
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.         ============================= 8 ================================
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.         ======================= CCI Home Budget ========================
  136.  
  137.  
  138.         2.4 Keyboard
  139.         ------------
  140.  
  141.         The program can best be used from the number pad with the number
  142.         lock "on" for fast single key stroke operation.
  143.  
  144.         Continuous error checking of input allows only correct  types of
  145.         input.  The program beeps when a bad key is hit and/or a warning
  146.         message is displayed.
  147.  
  148.         Use the "Backspace" key to erase the last key stroke(s).
  149.  
  150.         "<SB>" means spacebar.
  151.  
  152.         Enter a blank space to clear any string (text) value.
  153.  
  154.         Pressing <ENTER>  at an  input  prompt is  considered a continue
  155.         command if no data  is entered, or entered and then erased using
  156.         the  backspace  key.   A continue  command  does not  effect any
  157.         existing values.
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.         ============================= 9 ================================
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.         ======================= CCI Home Budget ========================
  202.  
  203.  
  204.         2.5 Activities and Options
  205.         --------------------------
  206.  
  207.  
  208.         Activity/Option         :   <1>   :   <2>   :   <3>   :  <4>
  209.         ........................:.........:.........:.........:.........
  210.                                 :         :         :         :
  211.         Post Entry Activity     :         :         :         :
  212.                                 :         :         :         :
  213.         <1> Post Paycheck No. 1 :  Edit   : Amounts :  Post   :  ----
  214.         <2> Post Paycheck No. 2 :  Edit   : Amounts :  Post   :  ----
  215.         <3> Post Pre-Defined E's:  Edit   : Select  :  Post   :  ----
  216.         <4> Post Entries        :  Edit   :  Next   :  Last   :  ----
  217.         <5> Backup New Entries  : Backup  :  ----   :  ----   :  ----
  218.                                 :         :         :         :
  219.         ........................:.........:.........:.........:.........
  220.                                 :         :         :         :
  221.         Sort/Edit Entry Activity:         :         :         :
  222.                                 :         :         :         :
  223.         <1> Sort Entries        :  Edit   :  Sort   :Clr Items: Empty List
  224.         <2> Edit Entries in List:  Edit   :  Select :  Next   : Previous
  225.         <3> Auto Edit Entries   :  Edit   :Auto Edit: Edit Out:  ----
  226.         <4> Display Entries List:  Page   :Page Back:  Delete :  Print
  227.         <5> Edit Entries        :  Edit   :  Select :  Next   : Previous
  228.         <6> Backup Entries      :  Backup :  ----   :  ----   :  ----
  229.                                 :         :         :         :
  230.         ........................:.........:.........:.........:.........
  231.                                 :         :         :         :
  232.         Budget Activity         :         :         :         :
  233.                                 :         :         :         :
  234.         <1> Category Totals     :  Page   :Page Back:  Print  :  ----
  235.         <2> Transaction Totals  :  Print  :  ----   :  ----   :  ----
  236.         <3> Account Totals      :  Print  :  ----   :  ----   :  ----
  237.         <4> Budget Analysis     :  Edit   : Analyze :Clr Items:  ----
  238.         <5> Monthly Analysis    :  Edit   : Analyze :Clr Items:Clr Totals
  239.         <6> Monthly Totals      :  Print  :  ----   :  ----   :  ----
  240.                                 :         :         :         :
  241.         ........................:.........:.........:.........:.........
  242.                                 :         :         :         :
  243.         Maintenance Activity    :         :         :         :
  244.                                 :         :         :         :
  245.         <1> Category Information:  Edit   :  Print  :  ----   :  ----
  246.         <2> Account Information :  Edit   :  ----   :  ----   :  ----
  247.         <3> Pre-Defined Entries :  Edit   :  Select :  Print  :  ----
  248.         <4> Operation Parameters:  Edit   :  ----   :  ----   :  ----
  249.         <5> Create Data File    :  Edit   :  Create :  ----   :  ----
  250.         <6> Data File at Startup:  ----   :  ----   :  ----   :  ----
  251.         <7> Change Data File    :  ----   :  ----   :  ----   :  ----
  252.         <8> Change Entry Limits :  ----   :  ----   :  ----   :  ----
  253.                                 :         :         :         :
  254.         ........................:.........:.........:.........:.........
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.         ============================= 10 ===============================
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.         ======================= CCI Home Budget ========================
  268.  
  269.  
  270.         2.6 Startup
  271.         -----------
  272.  
  273.         Step 1  Develop a budget  simular  to the  examlpe  home  budget
  274.                 specifing  category  and account  titles  as a  minimum.
  275.                 Allow for  future insertion  and deletion of  categories
  276.                 and accounts (see 1.3 Example Home Budget).
  277.  
  278.         Step 2  Type "B" and press <ENTER> to begin program.
  279.  
  280.                 The title  screen is displayed  showing  the active data
  281.                 file name and title.
  282.  
  283.         Step 3  Type the  password of the active file and  press <ENTER>
  284.                 to begin execution.
  285.  
  286.                 The initial password  for data file  BUDGET.DAT  and all
  287.                 files created with option 1 is "pw".  Files created with
  288.                 option 2 and 3 have the  same password  as the file that
  289.                 was active when the  file was  created  (see  6.5 Create
  290.                 Data File).
  291.  
  292.                 A password may be any 5 alphanumeric characters.  Blanks
  293.                 and upper/lower case characters are significant.
  294.  
  295.                 For protection, password key strokes are not displayed.
  296.  
  297.                 If an incorrect  password is entered, program returns to
  298.                 the operating system.
  299.  
  300.         Step 4  Select "<4> Maintenance Activity".
  301.  
  302.         Step 5  Select option "<5> Create Data File"  and  enter a  file
  303.                 path\name and choose option 1.  Choose  option 2 to make
  304.                 a practice copy of file BUDGET.DAT.
  305.  
  306.         Step 6  Select option "<2> Create" to create the new data file.
  307.  
  308.         Step 7  Select  "<6> Data File at Startup"  and  enter  the  new
  309.                 file path\name.  At the  next program  startup,  the new
  310.                 file will be accessed automatically.
  311.  
  312.         Step 8  Select  "<7> Change Data File" and  enter  the new  file
  313.                 path\name.
  314.  
  315.         Step 9  Enter the password  when the title  screen is displayed.
  316.                 The new data file is now available for use.
  317.  
  318.         Step 10 Select  "<4> Maintenance Activity"  and  enter  category
  319.                 and  account   information,   pre-defined  entries   and
  320.                 operation parameters.
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.         ============================= 11 ===============================
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.         ======================= CCI Home Budget ========================
  334.  
  335.  
  336.         2.6 Startup (continued)
  337.         -----------
  338.  
  339.  
  340.         Step 11 Select "<2> Sort/Edit Entry Activity" and edit the first
  341.                 10 entries as required  to include  the initial value in
  342.                 each account.
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.         ============================= 12 ===============================
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.